|
ஆவணங்களின் தலைப்பு
1. ஆவணங்கள்
- ஒரு ஆவணம் என்பது ஒரு முக்கியமான தகவலைச் சீராக பதிவு செய்யும் உருப்படியாகும்.
- இது அரசு, தனியார், கல்வி, சட்டம் போன்ற பல்வேறு துறைகளில் பயன்படுகிறது.
ஆவணங்களின் வகைகள்:
i. அரசு ஆவணங்கள் (Government Documents)
- பிறப்புச் சான்றிதழ் (Birth Certificate)
- அடையாள அட்டை (Aadhar card)
- பாஸ்போர்ட் (Passport)
- வரி செலுத்திய விவரங்கள் (Tax Documents)
ii. நியாயப் பூர்வமான ஆவணங்கள் (Legal Documents)
- நீதிமன்ற உத்தரவு (Court Order)
- உடன்படிக்கை (Agreement)
- பத்திரங்கள் (Deeds)
- வக்கீல் மூலம் செய்யும் சத்தியப்பிரமாணம் (Affidavit)
iii. கல்வி சார்ந்த ஆவணங்கள் (Educational Documents)
- பள்ளி மற்றும் கல்லூரி சான்றிதழ்கள் (School & College Certificates)
- மார்க் சீட் (Mark Sheet)
- மாற்று சான்றிதழ் (Transfer Certificate)
iv. வணிக மற்றும் வங்கி ஆவணங்கள் (Business and Banking Documents)
- வணிகப் பதிவு ஆவணங்கள்
- கம்பனிப் பதிவு ஆவணங்கள்
- வங்கி கணக்கு விவரங்கள்
2. கோப்புகள் (Files)
கோப்புகள் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தைச் சார்ந்த ஆவணங்கள், கடிதங்கள் மற்றும் தகவல்களை சேகரித்து பரிசீலிக்க உருவாக்கப்படும் தொகுப்பு ஆகும்.
கோப்புகளின் முக்கிய அம்சங்கள்:
- ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் தலைப்பு மற்றும் குறிப்பு (Title & Note) இருக்க வேண்டும்.
- கோப்புகள் வசதியாக அணுகவும், திருத்தவும், சேமிக்கவும் செய்யப்பட வேண்டும்.
- அரசு அலுவலகங்களில் கோப்பு முறையைப் பயன்படுத்தி முக்கிய முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன.
கோப்புகளின் வகைகள்:
- நிர்வாகக் கோப்புகள் (Administrative Files)
- சட்டம் சார்ந்த கோப்புகள் (Legal Files)
- நிதி மற்றும் கணக்கீட்டு கோப்புகள் (Financial Files)
- திட்டமிடல் மற்றும் வளர்ச்சி கோப்புகள் (Planning Files)
3. கடிதங்கள் (Letters)
கடிதம் என்பது ஒரு தகவலை மற்றவர்களுக்கு உரிய முறையில் வழங்குவதற்காக எழுதப்படும் ஆவணம் ஆகும்.
கடிதங்களின் முக்கிய வகைகள்:
- அரசு கடிதம் (Official Letter)
- தனிப்பட்ட கடிதம் (Personal Letter)
- வணிகக் கடிதம் (Business Letter)
- கோரிக்கை கடிதம் (Request Letter)
ஒரு அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தின் அமைப்பு:
- முகவரி (Address)
- தேதி (Date)
- குறிப்பு (Subject)
- மெயின் உள்ளடக்கம் (Main Content)
- முடிவுரை (Conclusion)
- கையொப்பம் (Signature)
4. மனுக்கள் (Petitions)
மனு என்பது ஒரு அதிகாரப்பூர்வ கோரிக்கையாகும். இது தனிநபர் அல்லது குழுவால் அரசிடம் சமர்ப்பிக்கப்படும் கோரிக்கையாக இருக்கும்.
மனுவின் முக்கிய பயன்பாடுகள்:
- அரசு உதவியை பெற (e.g. ஒழுங்குமுறை வேலைவாய்ப்பு கோரிக்கை)
- நியாயமான கோரிக்கைகளை முன்வைத்தல் (e.g. சாலை வசதி, குடிநீர் வசதி)
- அதிகாரிகளிடம் புகார் அளிக்க (e.g. ஊழல், முறைகேடு)
ஒரு மனுவின் அமைப்பு:
- தலைப்பு (Title
- அனுப்புநர் விவரங்கள் (Sender Details)
- கோரிக்கையின் காரணம் (Reason for Request)
- ஆதாரங்கள் (Supporting Documents)
- கையொப்பம் (Signature)
5. மொழிப்பெயர்ப்பு (Translation of Documents)
மொழிபெயர்ப்பு என்பது ஒரு மொழியில் உள்ள தகவலை மற்றொரு மொழிக்கு பொருள் மாறாமல் மாற்றுதல் ஆகும்.
மொழிபெயர்ப்பு எதற்கு முக்கியம்?
- அரசு ஆவணங்களை அனைவரும் புரிந்துகொள்ள
- சட்ட ஆவணங்களை சரியாக விளக்க
- விவசாயம், மருத்துவம், கல்வி போன்ற துறைகளில் தகவலை பரப்ப.
மொழிபெயர்ப்பு செய்யும் போது கவனிக்க வேண்டியவை:
- பொருளை மாற்றாமல் மொழிபெயர்க்குதல்
- வழக்கமான சொற்களை பயன்படுத்துதல்
- சட்டபூர்வமான மற்றும் தொழில்நுட்பமான மொழிகளை சரியாக மாற்றுதல்
ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றின் தமிழ் மொழி பெயர்ப்பு:
| Aadhaar Card |
அடையாள அட்டை |
| Voter ID Card |
வாக்காளர் அட்டை
|
| Passport |
கடவுச்சீட்டு |
| PAN Card |
பான் அட்டை |
| Driving License |
ஓட்டுநர் உரிமம் |
| Vehicle Registration Certificate |
வாகன பதிவு சான்றிதழ் |
| Duplicate Vehicle Ownership |
மற்றுமொரு வாகன உரிமம் |
| Vehicle Insurance Document |
வாகன காப்பீடு ஆவணம் |
| Ration Card |
குடும்ப அட்டை |
| Name Change Certificate |
பெயர் மாற்றச் சான்றிதழ் |
| State Resident ID Card |
மாநில குடிமக்கள் அட்டை |
| Loan Waiver Certificate |
கடன் தள்ளுபடி சான்றிதழ் |
| Welfare Scheme ID Card |
நலத்திட்ட அடையாள அட்டை |
| Birth Certificate |
பிறப்பு சான்றிதழ் |
| Death Certificate |
இறப்பு சான்றிதழ் |
| Marriage Certificate |
திருமணச் சான்றிதழ் |
| Divorce Certificate |
விவாகரத்து சான்றிதழ் |
| Caste Certificate |
சாதி/விலக்கு சான்றிதழ் |
| First Graduate Certificate |
முதல் பட்டதாரி சான்றிதழ் |
| Community Certificate |
சமூக சான்றிதழ் |
| Domicile Certificate |
குடியுரிமைச் சான்றிதழ் |
| Income Certificate |
வருமானச் சான்றிதழ் |
| Employment ID Card |
தொழிலாளர் அடையாள அட்டை |
| Economically Weaker Section (EWS) Certificate |
வளர்ச்சி சான்றிதழ் |
| Business/Trade License |
தொழில் உரிமம் |
| Agricultural Income Certificate |
வேளாண்மை வருமானச் சான்றிதழ் |
| Educational Certificates (SSLC, HSC, Degree Certificates) |
கல்விச் சான்றிதழ் |
| Student ID Card |
மாணவர் அடையாள அட்டை |
| Scholarship Eligibility Certificate |
கல்வி விலக்கு சான்றிதழ் |
| பட்ட – Land Ownership Document |
பட்டா |
| Chitta – Land Revenue Document |
சிட்டா |
| Property Ownership Document |
உடமைச்சான்று |
| Encumbrance செர்டிபிகேட் (EC) |
உரிமை மாறுதல் சான்றிதழ் |
| Grama Natham Certificate for Village Land Ownership |
கிராம நத்தம் சான்றிதழ் |
| Health Card |
ஆரோக்கிய அட்டை |
| Disability Certificate/ID card |
மாற்றுத் திறனாளி அடையாள அட்டை |
| Health Insurance Card |
மருத்துவக் காப்பீட்டு அட்டை |
| Medical Certificate |
மருத்துவச் சான்றிதழ் |
| Senior Citizen Pension Card |
முதியோர் ஓய்வூதிய அட்டை |
| Pension Account Certificate |
ஓய்வூதிய கணக்கு சான்றிதழ் |
| Food Security Card |
அரசு உணவுத் திட்ட அட்டை |
| Housing Scheme Beneficiary Certificate |
புதிய வீட்டு மானியச் சான்றிதழ் |
| Prohibition Certificate |
மதுவிலக்கு சான்றிதழ் |
| Court Certificates |
நீதிமன்றச் சான்றிதழ்கள் |
| Police Clearance Certificate |
முன்னாள் காவல்துறை சான்றிதழ் |
| Surety Bond Certificate |
மூலோபாய சான்றிதழ்
|
சில ஆங்கிலச் சொற்களுக்கு இணையான தமிழ்ச் சொற்கள்:
| Account |
கணக்கு |
| Accountant |
கணக்கர் |
| Allowance |
படி |
| Affidavit |
இணைப்பு |
| Annexure |
பின்னிணைப்பு |
| Appointment |
பணியில் அமர்த்தும் ஆணை |
| Attention |
கவனம் |
| Auditor |
தணிக்கையாளர் |
| Branch |
கிளை |
| By order |
உத்திரவுப்படி |
| By law |
சட்ட விதி |
| Budget |
நிதிநிலை அறிக்கை |
| Cancel |
நீக்கல் |
| Cashier |
காசாளர் |
| Casual leave |
தற்செயல் விடுப்பு |
| Challan |
செலுத்தும் சீட்டு |
| Confidential |
இரகசியமான |
| Department |
துறை |
| Design |
வடிவமைப்பு |
| Directrate |
இயக்ககம் |
| Document |
ஆவணம் |
| Enquiry |
விசாரணை |
| Engineer |
பொறியாளர் |
| Executive officer |
நிர்வாக அதிகாரி |
| Endors |
வலியுறுத்தல் |
| Faculty |
புலம் |
| Fine |
ஒறுப்புக் கட்டணம் |
| File |
கோப்பு |
| Form |
படிவம் |
| Function |
செயல் |
| Gazette |
அரசிதழ் |
| Grant |
மானியம் |
| Government order |
அரசாணை |
| Honorarium |
மதிப்பூதியம் |
| Increment |
ஊதிய உயர்வு |
| Index |
அட்டவணை |
| Invoice |
விவரப்பட்டியல் |
| Interview |
நேர்காணல் |
| Limited |
வரையறை |
| Memorandum |
குறிப்பாணை |
| Medical Leave |
மருத்துவ விடுப்பு |
| Memo |
குறிப்பு |
| Official |
அலுவலகத் தொடர்பான |
| Order |
ஆணை |
| Policy |
கொள்கை முடிவு |
| Quatation |
விலைப்புள்ளி |
| Record |
ஆவணம் |
| Revenue |
வருவாய் |
| Reference |
பார்வை |
| Tender |
ஒப்பந்தப்புள்ளி |
| Vacant |
காலியிடம் |
| Waming |
எச்சரிக்கை |
கடிதம், கோப்பு, மற்றும் மனுகளில் வரும் ஆங்கில சொற்கள்:
| Address |
முகவரி |
| Date |
தேதி |
| From |
அனுப்புநர் |
| To |
பெறுநர் |
| Subject |
குறிப்பு |
| Main Content |
மெயின் உள்ளடக்கம் |
| Conclusion |
முடிவுரை |
| Signature |
கையொப்பம் |
| Respected sir |
மதிப்பிற்குரிய ஐய்யா |
| Thank you |
நன்றி |
| Permission letter |
அனுமதி கடிதம் |
| Collector |
மாவட்ட ஆட்சித் தலைவர் |
| DRO (District Revenue Officer) |
மாவட்ட வருவாய் அலுவலர் |
| DDO (Divisional Development Officer) |
கோட்டாட்சித் தலைவர் |
| Tashildar |
வட்டாட்சியாளர் |
| Revenue Inspector (R.I.) |
வருவாய் ஆய்வாளர் |
| Commissioner |
ஆணையாளர் |
| Inspector |
ஆய்வாளர் |
| Sub Inspector |
துணை ஆய்வாளர் |
| Clerk |
எழுத்தர் |
| Superintendent |
கண்காணிப்பாளர் |
| Registrar |
பதிவாளர் |
| Vice Chancellor |
துணை வேந்தர் |
| Chancellor |
வேந்தர் |
| Principal |
கல்லூரி முதல்வர் |
| Senior |
முன்னவர் |
| Junior |
பின்னவர் |
| Secretary |
செயலாளர் |
| Chief-Secretary |
தலைமைச் செயலாளர் |
| Department Secretary |
துறைச் செயலாளர் |
| Special Officer |
தனி அலுவலர் |
| Manager |
மேலாளர் |
| Typist |
தட்டச்சு செய்பவர் |
| Record clerk |
ஆவண எழுத்தர் |
| Folder |
கோப்புறை |
| File |
கோப்பு |
| Figure |
படம் |
|
