ஆவணங்களின் தலைப்பு
1. ஆவணங்கள் - ஒரு ஆவணம் என்பது ஒரு முக்கியமான தகவலைச் சீராக பதிவு செய்யும் உருப்படியாகும்.
- இது அரசு, தனியார், கல்வி, சட்டம் போன்ற பல்வேறு துறைகளில் பயன்படுகிறது.
ஆவணங்களின் வகைகள்:
i. அரசு ஆவணங்கள் (Government Documents)- பிறப்புச் சான்றிதழ் (Birth Certificate)
- அடையாள அட்டை (Aadhar card)
- பாஸ்போர்ட் (Passport)
- வரி செலுத்திய விவரங்கள் (Tax Documents)
ii. நியாயப் பூர்வமான ஆவணங்கள் (Legal Documents) - நீதிமன்ற உத்தரவு (Court Order)
- உடன்படிக்கை (Agreement)
- பத்திரங்கள் (Deeds)
- வக்கீல் மூலம் செய்யும் சத்தியப்பிரமாணம் (Affidavit)
iii. கல்வி சார்ந்த ஆவணங்கள் (Educational Documents) - பள்ளி மற்றும் கல்லூரி சான்றிதழ்கள் (School & College Certificates)
- மார்க் சீட் (Mark Sheet)
- மாற்று சான்றிதழ் (Transfer Certificate)
iv. வணிக மற்றும் வங்கி ஆவணங்கள் (Business and Banking Documents) - வணிகப் பதிவு ஆவணங்கள்
- கம்பனிப் பதிவு ஆவணங்கள்
- வங்கி கணக்கு விவரங்கள்
2. கோப்புகள் (Files) கோப்புகள் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தைச் சார்ந்த ஆவணங்கள், கடிதங்கள் மற்றும் தகவல்களை சேகரித்து பரிசீலிக்க உருவாக்கப்படும் தொகுப்பு ஆகும். கோப்புகளின் முக்கிய அம்சங்கள்: - ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் தலைப்பு மற்றும் குறிப்பு (Title & Note) இருக்க வேண்டும்.
- கோப்புகள் வசதியாக அணுகவும், திருத்தவும், சேமிக்கவும் செய்யப்பட வேண்டும்.
- அரசு அலுவலகங்களில் கோப்பு முறையைப் பயன்படுத்தி முக்கிய முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன.
கோப்புகளின் வகைகள்: - நிர்வாகக் கோப்புகள் (Administrative Files)
- சட்டம் சார்ந்த கோப்புகள் (Legal Files)
- நிதி மற்றும் கணக்கீட்டு கோப்புகள் (Financial Files)
- திட்டமிடல் மற்றும் வளர்ச்சி கோப்புகள் (Planning Files)
3. கடிதங்கள் (Letters) கடிதம் என்பது ஒரு தகவலை மற்றவர்களுக்கு உரிய முறையில் வழங்குவதற்காக எழுதப்படும் ஆவணம் ஆகும். கடிதங்களின் முக்கிய வகைகள்: - அரசு கடிதம் (Official Letter)
- தனிப்பட்ட கடிதம் (Personal Letter)
- வணிகக் கடிதம் (Business Letter)
- கோரிக்கை கடிதம் (Request Letter)
ஒரு அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தின் அமைப்பு: - முகவரி (Address)
- தேதி (Date)
- குறிப்பு (Subject)
- மெயின் உள்ளடக்கம் (Main Content)
- முடிவுரை (Conclusion)
- கையொப்பம் (Signature)
4. மனுக்கள் (Petitions) மனு என்பது ஒரு அதிகாரப்பூர்வ கோரிக்கையாகும். இது தனிநபர் அல்லது குழுவால் அரசிடம் சமர்ப்பிக்கப்படும் கோரிக்கையாக இருக்கும். மனுவின் முக்கிய பயன்பாடுகள்: - அரசு உதவியை பெற (e.g. ஒழுங்குமுறை வேலைவாய்ப்பு கோரிக்கை)
- நியாயமான கோரிக்கைகளை முன்வைத்தல் (e.g. சாலை வசதி, குடிநீர் வசதி)
- அதிகாரிகளிடம் புகார் அளிக்க (e.g. ஊழல், முறைகேடு)
ஒரு மனுவின் அமைப்பு: - தலைப்பு (Title
- அனுப்புநர் விவரங்கள் (Sender Details)
- கோரிக்கையின் காரணம் (Reason for Request)
- ஆதாரங்கள் (Supporting Documents)
- கையொப்பம் (Signature)
5. மொழிப்பெயர்ப்பு (Translation of Documents) மொழிபெயர்ப்பு என்பது ஒரு மொழியில் உள்ள தகவலை மற்றொரு மொழிக்கு பொருள் மாறாமல் மாற்றுதல் ஆகும். மொழிபெயர்ப்பு எதற்கு முக்கியம்? - அரசு ஆவணங்களை அனைவரும் புரிந்துகொள்ள
- சட்ட ஆவணங்களை சரியாக விளக்க
- விவசாயம், மருத்துவம், கல்வி போன்ற துறைகளில் தகவலை பரப்ப.
மொழிபெயர்ப்பு செய்யும் போது கவனிக்க வேண்டியவை: - பொருளை மாற்றாமல் மொழிபெயர்க்குதல்
- வழக்கமான சொற்களை பயன்படுத்துதல்
- சட்டபூர்வமான மற்றும் தொழில்நுட்பமான மொழிகளை சரியாக மாற்றுதல்
ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றின் தமிழ் மொழி பெயர்ப்பு:
| Aadhaar Card | அடையாள அட்டை | | Voter ID Card | வாக்காளர் அட்டை
| | Passport | கடவுச்சீட்டு | | PAN Card | பான் அட்டை | | Driving License | ஓட்டுநர் உரிமம் | | Vehicle Registration Certificate | வாகன பதிவு சான்றிதழ் | | Duplicate Vehicle Ownership | மற்றுமொரு வாகன உரிமம் | | Vehicle Insurance Document | வாகன காப்பீடு ஆவணம் | | Ration Card | குடும்ப அட்டை | | Name Change Certificate | பெயர் மாற்றச் சான்றிதழ் | | State Resident ID Card | மாநில குடிமக்கள் அட்டை | | Loan Waiver Certificate | கடன் தள்ளுபடி சான்றிதழ் | | Welfare Scheme ID Card | நலத்திட்ட அடையாள அட்டை | | Birth Certificate | பிறப்பு சான்றிதழ் | | Death Certificate | இறப்பு சான்றிதழ் | | Marriage Certificate | திருமணச் சான்றிதழ் | | Divorce Certificate | விவாகரத்து சான்றிதழ் | | Caste Certificate | சாதி/விலக்கு சான்றிதழ் | | First Graduate Certificate | முதல் பட்டதாரி சான்றிதழ் | | Community Certificate | சமூக சான்றிதழ் | | Domicile Certificate | குடியுரிமைச் சான்றிதழ் | | Income Certificate | வருமானச் சான்றிதழ் | | Employment ID Card | தொழிலாளர் அடையாள அட்டை | | Economically Weaker Section (EWS) Certificate | வளர்ச்சி சான்றிதழ் | | Business/Trade License | தொழில் உரிமம் | | Agricultural Income Certificate | வேளாண்மை வருமானச் சான்றிதழ் | | Educational Certificates (SSLC, HSC, Degree Certificates) | கல்விச் சான்றிதழ் | | Student ID Card | மாணவர் அடையாள அட்டை | | Scholarship Eligibility Certificate | கல்வி விலக்கு சான்றிதழ் | | பட்ட – Land Ownership Document | பட்டா | | Chitta – Land Revenue Document | சிட்டா | | Property Ownership Document | உடமைச்சான்று | | Encumbrance செர்டிபிகேட் (EC) | உரிமை மாறுதல் சான்றிதழ் | | Grama Natham Certificate for Village Land Ownership | கிராம நத்தம் சான்றிதழ் | | Health Card | ஆரோக்கிய அட்டை | | Disability Certificate/ID card | மாற்றுத் திறனாளி அடையாள அட்டை | | Health Insurance Card | மருத்துவக் காப்பீட்டு அட்டை | | Medical Certificate | மருத்துவச் சான்றிதழ் | | Senior Citizen Pension Card | முதியோர் ஓய்வூதிய அட்டை | | Pension Account Certificate | ஓய்வூதிய கணக்கு சான்றிதழ் | | Food Security Card | அரசு உணவுத் திட்ட அட்டை | | Housing Scheme Beneficiary Certificate | புதிய வீட்டு மானியச் சான்றிதழ் | | Prohibition Certificate | மதுவிலக்கு சான்றிதழ் | | Court Certificates | நீதிமன்றச் சான்றிதழ்கள் | | Police Clearance Certificate | முன்னாள் காவல்துறை சான்றிதழ் | | Surety Bond Certificate | மூலோபாய சான்றிதழ்
|
சில ஆங்கிலச் சொற்களுக்கு இணையான தமிழ்ச் சொற்கள்:
| Account | கணக்கு | | Accountant | கணக்கர் | | Allowance | படி | | Affidavit | இணைப்பு | | Annexure | பின்னிணைப்பு | | Appointment | பணியில் அமர்த்தும் ஆணை | | Attention | கவனம் | | Auditor | தணிக்கையாளர் | | Branch | கிளை | | By order | உத்திரவுப்படி | | By law | சட்ட விதி | | Budget | நிதிநிலை அறிக்கை | | Cancel | நீக்கல் | | Cashier | காசாளர் | | Casual leave | தற்செயல் விடுப்பு | | Challan | செலுத்தும் சீட்டு | | Confidential | இரகசியமான | | Department | துறை | | Design | வடிவமைப்பு | | Directrate | இயக்ககம் | | Document | ஆவணம் | | Enquiry | விசாரணை | | Engineer | பொறியாளர் | | Executive officer | நிர்வாக அதிகாரி | | Endors | வலியுறுத்தல் | | Faculty | புலம் | | Fine | ஒறுப்புக் கட்டணம் | | File | கோப்பு | | Form | படிவம் | | Function | செயல் | | Gazette | அரசிதழ் | | Grant | மானியம் | | Government order | அரசாணை | | Honorarium | மதிப்பூதியம் | | Increment | ஊதிய உயர்வு | | Index | அட்டவணை | | Invoice | விவரப்பட்டியல் | | Interview | நேர்காணல் | | Limited | வரையறை | | Memorandum | குறிப்பாணை | | Medical Leave | மருத்துவ விடுப்பு | | Memo | குறிப்பு | | Official | அலுவலகத் தொடர்பான | | Order | ஆணை | | Policy | கொள்கை முடிவு | | Quatation | விலைப்புள்ளி | | Record | ஆவணம் | | Revenue | வருவாய் | | Reference | பார்வை | | Tender | ஒப்பந்தப்புள்ளி | | Vacant | காலியிடம் | | Waming | எச்சரிக்கை |
கடிதம், கோப்பு, மற்றும் மனுகளில் வரும் ஆங்கில சொற்கள்:
| Address | முகவரி | | Date | தேதி | | From | அனுப்புநர் | | To | பெறுநர் | | Subject | குறிப்பு | | Main Content | மெயின் உள்ளடக்கம் | | Conclusion | முடிவுரை | | Signature | கையொப்பம் | | Respected sir | மதிப்பிற்குரிய ஐய்யா | | Thank you | நன்றி | | Permission letter | அனுமதி கடிதம் | | Collector | மாவட்ட ஆட்சித் தலைவர் | | DRO (District Revenue Officer) | மாவட்ட வருவாய் அலுவலர் | | DDO (Divisional Development Officer) | கோட்டாட்சித் தலைவர் | | Tashildar | வட்டாட்சியாளர் | | Revenue Inspector (R.I.) | வருவாய் ஆய்வாளர் | | Commissioner | ஆணையாளர் | | Inspector | ஆய்வாளர் | | Sub Inspector | துணை ஆய்வாளர் | | Clerk | எழுத்தர் | | Superintendent | கண்காணிப்பாளர் | | Registrar | பதிவாளர் | | Vice Chancellor | துணை வேந்தர் | | Chancellor | வேந்தர் | | Principal | கல்லூரி முதல்வர் | | Senior | முன்னவர் | | Junior | பின்னவர் | | Secretary | செயலாளர் | | Chief-Secretary | தலைமைச் செயலாளர் | | Department Secretary | துறைச் செயலாளர் | | Special Officer | தனி அலுவலர் | | Manager | மேலாளர் | | Typist | தட்டச்சு செய்பவர் | | Record clerk | ஆவண எழுத்தர் | | Folder | கோப்புறை | | File | கோப்பு | | Figure | படம் |
| 